Fungsi Utama Manajemen

Fungsi Utama Manajemen - Pernahkah anda merasa dimana anda tidak memiliki waktu yang cukup untuk melakukan segala sesuatu yang ingin anda kerjakan? 

Merasa beban tugas atau beban pekerjaan tetap saja menumpuk meski sudah mendekati masa deadline? 

Mungkin salah satu penyebab yang paling utamanya adalah anda masih kurang mahir dalam mengatur waktu yang tersedia.

Mengatur waktu-waktu yang tersedia, dan mengalokasikannya untuk menyelesaikan berbagai macam tanggung jawab yang kian bertambah memang menjadi suatu hal yang penting untuk anda lakukan. 

Tujuannya tidak lain adalah agar pekerjaan yang ingin anda kerjakan bisa selesai diwaktu yang tepat.

Nah, agar anda bisa mengerjakan tugas ataupun tanggung jawab secara disiplin, maka sudah pasti anda harus memiliki kemampuan manajemen yang baik. 

Tanpa adanya kemampuan tersebut, bukan tidak mungkin anda akan merasa kesulitan untuk merampungkan segala macam tuas yang anda miliki dengan baik dan sempurna.

Pengertian Atau Maksud Dari Manajemen

Untuk bisa menerapkan ilmu manajemen didalam kehidupan anda sehari-hari tidak melulu harus anda praktikkan tanpa mengerti apa itu manajemen yang sebenarnya. 

Pengertian ilmu manajemen secara umum wajib untuk anda pahami supaya nantinya anda bisa mengimplementasikannya dengan baik.

Secara umum, manajemen sendiri merupakan sebuah proses di mana seseorang bisa mengatur segala sesuatu yang dikerjakan baik itu individu maupun berkelompok. 

Manajemen itu sendiri juga perlu dilakukan agar bisa mencapai tujuan atau target dari individu ataupun kelompok itu sendiri secara kooperatif dengan memanfaatkan sumber daya yang tersedia.

Dari pengertian tersebut, ilmu manajemen bisa diartikan sebagai sebuah kemampuan dalam mengatur sesuatu agar tujuan yang anda inginkan bisa dicapai dan bisa terpenuhi. 

Sebenarnya, hal ini sudah sangat sering terjadi di kehidupan nyata. Setiap orang juga secara tidak sadar sudah pasti pernah mempraktikkan ilmu manajemen didalam kehidupan mereka secara tidak langsung setiap harinya.

Selain itu, manajemen juga bisa diartikan oleh beberapa kalangan seperti etimologinya. Dimana manajemen yang bisa berarti sebagai seni dalam  mengatur dan juga melaksanakan, berdasarkan dari Bahasa Prancis kuno. 

Manajemen juga bisa diartikan sebagai usaha dari sebuah perencanaan, koordinasi, serta pengaturan sumber daya yang ada dalam mencapai tujuan secara efektif dan juga efisien.

Dengan menerapkan ilmu manajemen ini, diharapkan segala sesuatu yang sedang anda kerjakan bisa selesai dengan tepat waktu dan tanpa harus ada hal yang menjadi sia-sia. 

Selain itu tujuan untuk bisa tercapainya juga agar bisa lebih terorganisir dengan baik.

Unsur-unsur Managemen

Agar nantinya kinerja dari sebuah manajemen dalam kegiatan berbisnis bisa berjalan dengan lebih lancar.

Tentu harus ada beberapa unsur yang memang butuh untuk anda perhatikan dengan seksama. 

Masing-masing dari unsur tersebut seharusnya saling melengkapi dan harus diposisikan pada posisi yang setara. 

Secara umum, ada 6 unsur utama dalam sebuah kegiatan manajemen, yang mana diantaranya adalah sebagai berikut.

Human

Dalam kegiatan manajemen, sudah pasti sumber daya manusialah yang membuat rencana maupun tujuan yang ingin diraih kedepannya. Maka dari itu, tanpa adanya manusia kegiatan manajemen tidak akan pernah ada sama sekali.

Biaya

Biaya juga menjadi salah satu unsur yang penting dalam kegiatan manajemen, karena benda teresbut menjadi perantara utama agar bisa mencapai tujuan. Biaya operasional dalam sebuah kegiatan manajemen itu sendiri tentu akan membutuhkan uang agar semuanya bisa berjalan dengan baik dan lancar.

Material

Unsur manajemen lainnya yang juga tidak kalah penting adalah berupua material kualitas dari suatu bisnis sangat dipengaruhi oleh kualitas material yang dipilih. Jadi, jika material yang dipilih tersebut kualitasnya kurang baik (buruk) maka tujuan manajemen akan jagi lebih sulit tercapai.

Mesin

Mesin juga merupakan unsur lain yang tidak kalah penting untuk diperhatikan. Karena dengan adanya mesin atau teknologi yang sehat, pekerjaan yang dilakukan oleh sumber daya manusia pastinya akan jauh lebih mudah dan lebih cepat terselesaikan. Dengan begitu, tujuan pun bisa tercapai dengan lebih efektif.

Metode

Unsur ini juga sangat mepengaruhi kinerja didalam sebuah manajemen. Karena kalau misalkan metode yang dibuat berdasarkan target, fasilitas, waktu, uang, dan kegiatan bisnis, maka kegiatan manajemen pasti akan bisa berjalan dengan lebih lancar. Unsur ini juga perlu mendapat campur tangan manusia agar bisa tercipta dengan baik.

Pasar

Sebenarnya unsur yang satu ini terbilang krusial menurut admin, karena sebuah bisnis hanya bisa berkembang kalau misalkan bisnis yang dijalankan tersebut sudah dikenal di pasaran. Unsur pasar ini sendiri juga sangat dipengaruhi oleh unsur material karena barang atau jasa yang laku yang memang harus memiliki kualitas yang baik.

Ilmu Manajemen di Dunia Pendidikan

Dalam dunia pendidikan, ilmu manajemen itu sendiri merupakan ilmu yang mempelajari tentang bagaimana cara mengatur, mengelola, merencanakan, serta membagi tugas dalam mencapai tujuan atau target dari setiap perusahaan. 

Jadi bisa dibilang, kalau ilmu manajemen tersebut merupakan ilmu yang mempelajari tentang bagaimana caranya atau metode yang digunakan untuk bisa mengelola sebuah organisasi atau perusahaan agar bisa menjadi lebih baik lagi kedepannya. 

Selain itu, manajemen juga memiliki tujugan untuk membuat sebuah organisasi/perusahaan agar bisa terus berkelanjutan. 

Cakupan dari ilmu manajemen itu sendiri sebenarnya juga sangat luas, yang mana diantaranya meliputi berbagai konsentrasi yang disesuaikan dengan minat dari para mahasiswa. 

Contoh yang paling gampangnya ada manajemen sumber daya manusia, manajemen bisnis, keuangan, pemasaran, dan masih sangat banyak lagi. 

kesemua ilmu tersebut merupakan bagian dari manajemen yang pada dasarnya diperuntukkan agar setiap mahasiswanya bisa menerapkan keilmuan tersebut secara langsung yang bukan hanya teorinya saja. 

Ada berbagai mata kuliah yang bisa anda jumpai di jurusan manajemen ini, yang mana diantaranya ada ekonomi manajerial, kepemimpinan, perilaku konsumen, sampai manajemen risiko, dan lain sebagainya. 

Beberapa Alasan Ilmu Manajemen itu Penting

Seperti yang sudah admin singgung diatas tadi, kalau ada beberapa alasan yang membuat Ilmu Manajemen ini jadi penting, yang mana diantaranya adalah sebagai berikut.

• Ilmu manajemen sangat berguna untuk membantu organisasi atau perusahaan dalam meraih tujuan bersama. 
• Ilmu manajemen juga bisa sangat membantu manusia untuk bisa mengatur dan juga menyusun strategi yang tepat. 
• Ilmu manajemen juga bisa sangat mempermudah pekerjaan manusia, khususnya dalam hal pengelolaan organisasi atau perusahaan. 
• Ilmu manajemen bisa menjadi salah satu penentu kesuksesan kegiatan, mulai dari awal hingga akhir.

Fungsi Utama Manajemen

Ada beberapa fungsi utama dari sebuah manajemen yang mungkin jarang orang tahu, yang mana diantaranya adalah seperti yang akan kita bahas dibawah ini.

Sebagai Sebuah Perencanaan

Salah satu 4 fungsi utama sebuah manajemen yang penting yang tidak lain adalah sebagai sebuah perencanaan ataupun sebagai sebuah planning.

Karena memang pada dasarnya manajemen ini sangat berguna untuk bisa memberikan arahan, koordinasi, dan juga pengendalian yang baik berdasarkan rencana yang sebelumnya sudah pernah diterapkan terlebih dahulu.

Namun memang dalam menjalankan proses manajemen tersebut, sebenarnya perencanan yang telah dibuat tidak selalu wajib/harus mutlak untuk dijalankan.

Karena bisa saja perencanaan yang sudah dibuat tersebut berubah sesuai dengan situasi yang ada. Tapi memang yang perlu menjadi catatan disini adalah sebuah perencanaan tetap memiliki peranan yang penting untuk dijalankan.

Karena dengan adanya sebuah rencana pasti bisa membuat semua yang ingin anda kerjakan bisa menjadi lebih terkonsep dengan baik.

Sehingga setiap pelaksanaan yang akan anda lakukan, nantinya bisa memiliki patokan dasar yang lebih baik dan bisa membuat setiap langkah yang anda lakukan tersebut menjadi lebih tertata dengan rapi dan sempurna.

Karena dengan adanya rencana yang baik, admin rasa nantinya akan memungkinkan tujuan dari sebuah organisasi atau perusahaan untuk bisa tercapai menjadi lebih tinggi dari yang seharusnya.

Selain itu, sebuah planning juga bisa berguna untuk membuat strategi agar suatu ketidakpastian dalam sebuah planing bisa menjadi lebih terarah di masa yang akan datang.

Sebagai Sebuah Pengorganisasian

Menurut Henry Fayol yang mengemukakan pendapat kalau pengorganisasian dalam sebuah manajemen perlu untuk dilakukan.

Karena dengan cara mengelola sumber daya yang ada dengan baik hingga dengan melakukan pengaturan yang bertujuan agar rencana yang sudah ada bisa berjalan sesuai dengan yang sudah diperkirakan sebelumnya.

Dalam menjalankan fungsi pengorganisasian ini sendiri sebenarnya juga masih terdiri lagi dari 4 tingkatannya, yang mana diantaranya ada pembagian tugas, menjadi satu pengarahan, menjadi jenjang organisasi, dan juga untuk menjadi tingkat sentralisasi yang baik pastinya.

Karena dengan adanya pengorganisasian tersebut yang nantinya akan sangat berguna untuk membuat pelaksanaan tugas menjadi lebih efisien dan efektif.

Jika ada pertanyaan mengapa harus ada sentralisasi atau sistem terpusat? Jawabannya adalah agar nantinya lebih mudah dalam mengelola organisasi itu sendiri.

Jadi perintah yang diberikan didalam sebuah organisasi haruslah berada didalam satu kesatuan yang sudah disetujui oleh tingkatan yang paling atas atau ketuanya. 

Karena kalau semua orang memberikan pengorganisasian mereka sendiri-sendiri. Tentu hal ini akan menimbulkan kebingungan kepada siapa sebenarnya mereka (para karyawan) harus patuh dan tugas apa saja yang sebenarnya mereka harus kerjakan terlebih dahulu.

Lain halnya jika pengorganisasian tersebut dilakukan secara terpusat yang membuat setiap orang lebih mudah untuk menjalankan tupoksinya sendiri sesuai dengan apa yang diberikan oleh orang yang berwenang di dalam organisasi tersebut.

Sebagai Media Pengarahan

Kegunaan ataupun fungsi manajemen lainnya adalah sebagai sebuah media perngarahan atau briefing.

Karena seperti yang kita tahu kalau pengarahan juga sangat-sangat dibutuhkan untuk setiap kegiatan yang didalamnya melibatkan banyak orang seperti organisasi ataupun sebuah perusahaan.

Adapun fungsi utama dari manajemen pengarahan ini sendiri yang sebenarnya diberikan untuk memudahkan proses pelaksanaan tugas.

Tujuannya tidak lain adalah agar nantinya bisa berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. Pengarahan sendiri umumnya diberikan dari tingkatan yang paling atas ke tingkatan yang berada dibawahnya. Seperti dari manajer ke para karyawan di sebuah perusahaan dan seterusnya.

Arahan tersebut memang diberikan untuk SDM (Sumber Daya Manusia) yang didalamnya termasuk anggota dari perusahaan atau organisasi tertentu.

Karena dengan adanya briefing tersebut yang nantinya bertujuan untuk meminimalkan resiko kesalahan yang dilakukan oleh para karyawan dalam proses mereka bekerja.

Sebagai Sebuah Koordinasi Yang Pasti

Fungsi manajemen yang tak kalah penting untuk kita bahas lainnya adalah yang memiliki tujuan untuk koordinasi (coordination) atau menyelaraskan kegiatan.

Karena dengan adanya koordinasi yang baik antar divisi atau sesama divisi yang nantinya akan membuat tujuan dari setiap perusahaan bisa menjadi lebih mudah untuk bisa tercapai.

Koordinasi yang baik ini sendiri biasanya dilakukan dengan interaksi yang  efektif kepada setiap rekan kerja ataupun kepada para bawahan.

Interaksi tersebut harus bisa terjalin secara harmonis dan dengan semangat kekeluargaan tentunya.

Dengan demikian, nantinya anggota dari perusahaan tersebut bisa menjalankan kerjasama tim dengan baik dan kompak tentunya.

Adanya koordinasi semacam ini bisa terlihat dari adanya rapat yang rutin dilakukan didalam sebuah organisasi atau perusahaan.

Tujuannya tidak lain adalah untuk mencari sebuah solusi dari permasalahan yang terjadi di perusahaan tersebut.

Selain itu, fungsi atau kegunaan lain dari koordinasi ini yang tidak lain adalah untuk bisa mencapai suatu kesepakatan dengan mudah dan bisa sesuai dengan yang diimpikan bersama.